Dokumenty Google
INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Dokumenty Google

Exportujte ponukové listy, životopisy uchádzačov a návrhy správ talentom ako upraviteľné dokumenty Google Docs vo vašom Disku.

2 min čítania · Aktualizované júl 2026 · Redakcia Expertini

Niektoré dokumenty sú určené na úpravu, nielen na stiahnutie – ponukový list, ktorý chce náborový manažér upraviť pred odoslaním, životopis, do ktorého chce kolega pridať poznámky, alebo správa pre talentovú databázu, ktorú sa oplatí vylepšiť s iným pohľadom. Integrácia Dokumentov Google pre Expertini ATS vytvorí každý z nich ako skutočný, upraviteľný dokument Google vo vašom disku jediným kliknutím namiesto PDF alebo CSV, ktoré by ste inak museli konvertovať sami.

Táto integrácia je dnes aktívna pre tri typy dokumentov – ponukové listy, životopisy kandidátov a exporty správ pre talent pool – a využíva rovnaké pripojenie Google, ktoré sa už používa pre Kalendár, Meet a Disk. Zaregistrujte sa a vyskúšajte ju, alebo si pozrite celý zoznam na stránke integrácií.

01Ponukové listy, ktoré skutočne môžete upraviť

Každá ponuka už generuje PDF list; export do Docs vytvorí rovnakú ponuku namiesto toho ako dokument Google – pozícia, odmena, dátum nástupu a akékoľvek poznámky – takže náborový manažér alebo právny recenzent môže upraviť znenie pred jeho odoslaním bez toho, aby ktokoľvek list prepisoval od začiatku.

02Životopis kandidáta pripravený na anotáciu

Z ľubovoľnej žiadosti vo výberovom konaní exportujte extrahovaný text životopisu kandidáta ako dokument – užitočné pre výberovú komisiu, ktorá chce spoločne pridávať komentáre alebo zvýrazniť špecifické skúsenosti, čo s stiahnutým PDF súborom nie je také jednoduché.

03Koncepty správ pre talenty, jeden dokument na kampaň

Nástroj Talent Pool Messaging už teraz exportuje personalizovaný súbor CSV na manuálne odosielanie; export do dokumentov vytvára rovnaký personalizovaný obsah predmetu a správy – jeden blok na zhodujúce sa kandidáty – ako jeden dokument, ktorý sa ľahšie číta a upravuje pred odoslaním.

Inžinierske poznámky

Architektúra platformy a prevádzka

A1Connection architecture

The connection uses OAuth 2.0 against the vendor's own consent screen. The authorisation request names the minimum scopes the features need — the exact scope list is shown in the security-flow panel below, pulled from the same provider registry the application uses. The code-for-token exchange happens entirely server-side (klientske poverenia v tele požiadavky na token, per the vendor's token endpoint contract); tokens are stored encrypted at rest and are never rendered back to any screen — connection pages show presence, not values.

Životný cyklus tokenu je riadený v jedinom bode: vypršanie platnosti spustí automatické obnovenie, otočené obnovovacie tokeny sa uložia a obnovenie, ktoré dodávateľ odmietne, sa zobrazí ako viditeľná výzva na opätovné pripojenie – nikdy nie ako ticho pokazené funkcie. Odvolanie funguje z oboch strán: odpojte sa tu alebo ho odvolajte v bezpečnostných nastaveniach samotného dodávateľa.

A2Napíšte sémantiku a tok dát

Každý prenos údajov je explicitnou akciou so zaznamenaným výsledkom. Zápisy sa dejú na vaše kliknutie — alebo automaticky iba tam, kde ste povolili pravidlo (automatické presunutie pri prijatí je predvolene vypnuté, podľa poskytovateľa). Čítania — importy osôb, účtov alebo súborov — sa spustia, keď stlačíte tlačidlo Importovať, vykoná sa deduplikácia voči tomu, čo už máte (klienti podľa mena, osoby podľa e-mailu), preskočí sa namiesto prepísania a čestne sa nahlási vytvorené verzus preskočené, a preto je opätovné spustenie akéhokoľvek importu bezpečné už zo svojej podstaty.

Každá akcia zapíše riadok do denníka aktivity aplikácie (ats_app_activity): čo sa spustilo, kedy, pre ktorý záznam a výsledok — vrátane doslovného chybového textu dodávateľa, keď niečo zlyhá. Vykazovanie využitia v rámci ATS agreguje ten istý denník, takže vykazovanie integrácie a realita integrácie sa nemôžu rozchádzať.

Všetko, čo opúšťa cestu požiadavky – distribúcia upozornení, doručovanie webových hákov, zaznamenávanie aktivít, pošta – beží v zákulisných vláknach typu „odošli a zabudni“. Pomalý externý koncový bod nikdy nemôže spôsobiť zlyhanie rozhrania a zlyhaný vedľajší účinok sa zaznamená do denníka, namiesto toho, aby sa ticho opakovane spúšťal do nekonzistentného stavu.

A3Prevádzkové úvahy

Pripojenia sú na úrovni organizácie a sú obmedzené na role vlastníka a správcu; náboroví pracovníci využívajú funkcie, ktoré pripojenie napája, ale nemôžu ho pripojiť, odpojiť ani prekonfigurovať. Odpojenie okamžite odstráni uložené poverenia a viditeľne, nie ticho, zastaví závislé funkcie. Údaje, ktoré už boli importované, zostávajú vaše a sú upraviteľné.

Importovaní ľudia prichádzajú označení ako importovaní s konzervatívnymi predvolenými nastaveniami súkromia – predpokladá sa žiadny súhlas pre každého, kto nikdy nevyplnil vašu žiadosť, a platia predvolené nastavenia uchovávania. Všetko, čo je napísané, je vaše: exporty CSV a aplikácia Data Export pokrývajú tie isté úložiská, ktoré číta samotný produkt. Odchod je rovnako otvorený ako príchod – zámerne, nie ako ústupok.

A4Umiestnenie v topológii integrácie

Táto integracja je dnes v registri spustená. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí pre

Connection typeOAuth 2.0 (obrazovka súhlasu dodávateľa)
Scopes requestedopenid · email · profile · https://www.googleapis.com/auth/calendar.events · https://www.googleapis.com/auth/drive.file
Callback path/apps/oauth/callback/google/
Token exchangeserver-side; credentials in body
Secrets at restzašifrované; používateľské rozhranie zobrazuje príznaky prítomnosti, nikdy nie hodnoty
Action journalats_app_activity – jeden riadok na akciu, chyby dodávateľa doslovne
Auto-push rulesvypnuté predvolene, pre každého poskytovateľa, každý beh zaznamenaný
Registry statuslive

Nákres rozhrania pre

Štruktúrna schéma rozhrania – panely, hierarchia a možnosti interakcie. Zmluva, nie snímka obrazovky.
Prepojovacia karta
● pripojené – príznak prítomnosti
rozsahy: minimum vyžadované odpojiť
Akcie
push – explicitné kliknutieimport – odstránené duplicity
Denník aktivít
Obr. 1 – Dokumenty Google: schéma štrukturálneho rozhrania. Panely a stavy predstavujú záväznú štruktúru; zobrazené údaje sú zástupné.

Interakčný tok – stavy, overenia, spätná väzba

Každý stav uvedený nižšie sa vynucuje na strane servera; rozhranie ho len hlási, nerozhoduje o ňom.
Connectvlastník / správca klikne na tlačidlo Pripojiť na stránke Konektory
Vendor consentvlastná obrazovka dodávateľa uvádza presné rozsahy
Token exchangespätné volanie na strane servera; tajné kľúče sa nikdy nedotknú prehliadača
Connectedšifrované úložisko; prepínanie kariet s príznakom prítomnosti
Explicit actionspush / import / plán — každá akcia je zaznamenaná v denníku
Súhlas odmietnutý → chybový kód dodávateľa sa zobrazí v upozornení, pomenovanýChýbajúce kľúče platformy → zrozumiteľný odkaz na nastavenie namiesto tichého odmietnutiaPlatnosť tokenu vypršala → automatické obnovenie v kritickom bodeObnovenie zlyhalo → viditeľná výzva na opätovné prepojenie, funkcie sa nikdy neprerušia potichuPlán pod minimom → karta uzamknutia uvádza presný názov plánu
Obr. 2 — tok interakcií: námornícka modrá = stavy, zlatá = brány vynútené serverom, zelená = potvrdené výsledky; značky uvádzajú okrajové prípady a spätnú väzbu.

Bezpečnostný tok OAuth 2.0 pre — Google Workspace

1
Žiadosť o autorizáciuPresmerovanie na vlastnú obrazovku súhlasu poskytovateľa s presným zoznamom rozsahov uvedených nižšie – nikdy nie viac.
2
Problém s totožnosťou a súhlasOverujete sa u dodávateľa, na doméne dodávateľa. Poverenia sa nikdy nedotknú spoločnosti Expertini.
3
Výmena tokenov na strane serveraSpätné volanie na adrese /apps/oauth/callback/google/ vymieňa kód pomocou poverenia klienta v tele požiadavky – výhradne na strane servera.
4
Spravovaný stav relácieTokeny sú v pokoji šifrované; automatická obnova v jednom bode; zobrazenie stavu prítomnosti; zrušenie platnosti z ktorejkoľvek strany.
openidemailprofilehttps://www.googleapis.com/auth/calendar.eventshttps://www.googleapis.com/auth/drive.file
Zoznam rozsahov sa načíta z rovnakého adresára poskytovateľov, s ktorým sa aplikácia autorizuje — táto stránka ho nemôže nadhodnotiť ani podhodnotiť.

Neighbouring connectors — Documents

Stavy pochádzajú z aktuálneho registra — prehľadávať celý katalóg →

Často kladené otázky

Môžem dnes exportovať do dokumentov Google Docs?
Áno – je spustená pre ponuky práce, životopisy uchádzačov a exporty správ pre talentovú databázu. Prepojte Google z centra aplikácií, potom hľadajte tlačidlo exportu „Doc“ vedľa každého z nich.
Sú popisy práce exportovateľné aj do dokumentov Docs?
Zatiaľ nie – dnešný export dokumentov pokrýva ponukové listy, životopisy kandidátov a návrhy správ pre talenty. To je to, čo je postavené a spustené; čokoľvek nad rámec toho bude pridané sem až vtedy, keď sa to skutočne dostane do ostrej prevádzky.
Nahradí export ponukového listu do dokumentov formát PDF?
Nie, k dispozícii sú obe — PDF zostáva verziou, ktorú si stiahnete a odošlete tak, ako je; dokument Doc je tam vtedy, keď chcete obsah najskôr upraviť.
Kde sa dokument (Doc) vytvára?
V priečinku „Expertini ATS“ na vašom vlastnom prepojenom Disku Google vo vašom vlastnom účte a s vašou vlastnou kvótou.
Je export do dokumentov plateným doplnkom?
Nie – je zahrnuté v štandardnom predplatnom bez dodatočného poplatku. Pozrite si cenník.

Prehľad

  • Spustené dnes – prepojte z centra v aplikácii
  • Ponukové listy, životopisy kandidátov a koncepty správ
  • Skutočné upraviteľné dokumenty Google Docs — žiadne ďalšie PDF
  • Umiestnené vo vašom vlastnom priečinku „Expertini ATS“ na Disku
  • Rovnaké pripojenie Google ako Kalendár, Meet a Drive
  • Žiadny dodatočný poplatok, žiadne samostatné prihlásenie

Pozrite si dokumenty google pri vašom vlastnom nábore.

Prineste skutočný opis pracovnej pozície na 30-minútovú demo verziu — vrátane bezplatnej skúšobnej verzie.

Zarezervovať si ukážku
Expertini AI
Online teraz
Ahoj! Som produktový expert spoločnosti Expertini. Opýtajte sa ma na čokoľvek o našich riešeniach, získajte poradenstvo k ľubovoľnému z našich náborových nástrojov alebo mi jednoducho povedzte, čo sa snažíte urobiť – ukážem vám správny smer. V prípade problémov špecifických pre účet píšte na adresu support@expertini.com.