INTEGRATIONS · EXPERTINI ATS

Vlastné SMTP

Posielajte e-maily uchádzačom zo svojej vlastnej domény prostredníctvom vlastného servera SMTP – Google Workspace, Microsoft 365 alebo akéhokoľvek štandardného poskytovateľa.

3 min čítania · Aktualizované júl 2026 · Redakcia Expertini

Prvý e-mail, ktorý kandidát od vás dostane, udáva tón pre všetko ostatné — a e-mail z generickej adresy platformy namiesto domény vašej spoločnosti to okamžite podkopáva. Aplikácia Custom SMTP smeruje všetku e-mailovú komunikáciu s kandidátmi cez váš vlastný poštový server, takže pozvánky na pohovory, aktualizácie a ponuky prichádzajú z adresy vas@vasafirma.sk, overené reputáciou vašej vlastnej domény.

Medzera, ktorú to uzatvára, je dvojaká: značka a doručovateľnosť. Uchádzači dôverujú pošte od spoločnosti, na ktorú reagovali, a poskytovatelia pošty dôverujú správam z domén so správnymi záznamami SPF a DKIM – ktoré už vaša firemná doména má, ak používate Google Workspace, Microsoft 365 alebo akéhokoľvek štandardného poskytovateľa. Pripojenie vášho servera SMTP si vyžaduje štyri štandardné údaje – hostiteľ, port, používateľské meno, heslo – a každý e-mail uchádzača, ktorý systém ATS odošle, ním od tej chvíle preteká. Je zahrnutý vo vašom predplatnom bez poplatkov za e-mail; používate poštovú službu, za ktorú už platíte, a história odosielania zostáva u vášho vlastného poskytovateľa. V kombinácii s plánovačom pohovorov prebieha celá konverzácia s uchádzačom pod vaším menom.

▶ Pozrite si 30-sekundový prehľad — registrácia nie je potrebná

01Funguje s poštou, ktorú už máte

Google Workspace, Microsoft 365 a každý štandardný poskytovateľ e-mailu poskytujú prihlasovacie údaje SMTP. Zadajte svojho hostiteľa, port, používateľské meno a heslo do nastavení ATS, pošlite testovací e-mail a máte hotovo. Neexistuje žiadny proprietárny e-mailový produkt, ktorý by ste museli prijať, a žiadne zásahy do DNS okrem toho, čo váš poskytovateľ už nakonfiguroval pre vašu bežnú firemnú poštu.

02Doručiteľnosť závisí od vašej domény

E-mail overený záznamami SPF a DKIM vašej vlastnej domény preberá reputáciu, ktorú si pošta vašej firmy už získala. To je dôležité v momente, keď si nábor môže najmenej dovoliť stratenú správu – potvrdenie pohovoru, ktoré sa nikdy nedostane do doručenej pošty, znamená neúčasť; zmeškaný e-mail s ponukou môže znamenať strateného zamestnanca. Odosielanie z vlastnej infraštruktúry udržuje tieto správy na ceste reputácie, ktorú udržuje váš poskytovateľ.

03S povereniami sa zaobchádza opatrne

Vaše heslo SMTP je uložené na odosielanie a nikdy sa nezobrazí v prehliadači – rozhranie ukazuje iba to, že poverenia sú prítomné. Odosielanie e-mailov prebieha na pozadí, takže pomalý poštový server nikdy nenúti personalistu čakať. Skontrolujte, čo je zahrnuté na každej úrovni na stránke cenníka; vlastné SMTP nemá od Expertini žiadne poplatky za správu.

Inžinierske poznámky

Architektúra platformy a prevádzka

A1Connection architecture

Táto aplikácia je založená na konfigurácii: platforma priamo koná na základe toho, čo uložíte – nezapája sa žiadne prepojenie účtu tretej strany. Nastavenia sa pri uložení overia, uložia sa pre každú organizáciu a nadobudnú účinnosť pri nasledujúcej požiadavke.

Zmeny sú okamžité a vratné; odstránenie konfigurácie viditeľne zastaví správanie. Rovnako ako u každého konektora sú tajné údaje (ak nejaké existujú) uložené zašifrované a zobrazené iba ako indikátory prítomnosti.

A2Napíšte sémantiku a tok dát

Každý prenos údajov je explicitnou akciou so zaznamenaným výsledkom. Zápisy sa dejú na vaše kliknutie — alebo automaticky iba tam, kde ste povolili pravidlo (automatické presunutie pri prijatí je predvolene vypnuté, podľa poskytovateľa). Čítania — importy osôb, účtov alebo súborov — sa spustia, keď stlačíte tlačidlo Importovať, vykoná sa deduplikácia voči tomu, čo už máte (klienti podľa mena, osoby podľa e-mailu), preskočí sa namiesto prepísania a čestne sa nahlási vytvorené verzus preskočené, a preto je opätovné spustenie akéhokoľvek importu bezpečné už zo svojej podstaty.

Každá akcia zapíše riadok do denníka aktivity aplikácie (ats_app_activity): čo sa spustilo, kedy, pre ktorý záznam a výsledok — vrátane doslovného chybového textu dodávateľa, keď niečo zlyhá. Vykazovanie využitia v rámci ATS agreguje ten istý denník, takže vykazovanie integrácie a realita integrácie sa nemôžu rozchádzať.

Všetko, čo opúšťa cestu požiadavky – distribúcia upozornení, doručovanie webových hákov, zaznamenávanie aktivít, pošta – beží v zákulisných vláknach typu „odošli a zabudni“. Pomalý externý koncový bod nikdy nemôže spôsobiť zlyhanie rozhrania a zlyhaný vedľajší účinok sa zaznamená do denníka, namiesto toho, aby sa ticho opakovane spúšťal do nekonzistentného stavu.

A3Prevádzkové úvahy

Pripojenia sú na úrovni organizácie a sú obmedzené na role vlastníka a správcu; náboroví pracovníci využívajú funkcie, ktoré pripojenie napája, ale nemôžu ho pripojiť, odpojiť ani prekonfigurovať. Odpojenie okamžite odstráni uložené poverenia a viditeľne, nie ticho, zastaví závislé funkcie. Údaje, ktoré už boli importované, zostávajú vaše a sú upraviteľné.

Importovaní ľudia prichádzajú označení ako importovaní s konzervatívnymi predvolenými nastaveniami súkromia – predpokladá sa žiadny súhlas pre každého, kto nikdy nevyplnil vašu žiadosť, a platia predvolené nastavenia uchovávania. Všetko, čo je napísané, je vaše: exporty CSV a aplikácia Data Export pokrývajú tie isté úložiská, ktoré číta samotný produkt. Odchod je rovnako otvorený ako príchod – zámerne, nie ako ústupok.

A4Umiestnenie v topológii integrácie

Táto integracja je dnes v registri spustená. One connection per provider unlocks every feature it powers, and the topology grid below shows the neighbouring connectors in the same capability area — statuses come from the same registry that drives the in-app hub, so this page can never claim more than the product does. For anything the catalogue does not cover, Webhooks and Zapier are the generic, documented escape hatch.

Mapa závislostí pre

Connection typezaložené na konfigurácii (žiadny účet tretej strany)

Secrets at restzašifrované; používateľské rozhranie zobrazuje príznaky prítomnosti, nikdy nie hodnoty

Action journalats_app_activity – jeden riadok na akciu, chyby dodávateľa doslovne

Auto-push rulesvypnuté predvolene, pre každého poskytovateľa, každý beh zaznamenaný

Registry statuslive

Nákres rozhrania pre

Štruktúrna schéma rozhrania – panely, hierarchia a možnosti interakcie. Zmluva, nie snímka obrazovky.

Prepojovacia karta

● pripojené – príznak prítomnosti

rozsahy: minimum vyžadované odpojiť

Akcie

push – explicitné kliknutieimport – odstránené duplicity

Denník aktivít

Obr. 1 – Vlastné SMTP: schéma štrukturálneho rozhrania. Panely a stavy predstavujú záväznú štruktúru; zobrazené údaje sú zástupné.

Interakčný tok – stavy, overenia, spätná väzba

Každý stav uvedený nižšie sa vynucuje na strane servera; rozhranie ho len hlási, nerozhoduje o ňom.

Open app pagezmeny môže vykonávať iba vlastník/správca

Save settingsoverené pri uložení (formát, živé kontroly, kde je to možné)

In effectďalšia požiadavka použije novú konfiguráciu

Journalakcie zaznamenané do aktivity aplikácie

Neplatná hodnota → pomenovaná chyba overenia; nič čiastkové sa neuložíOdstránená konfigurácia → správanie sa viditeľne zastavíTajné kľúče → zobrazujú sa iba príznaky prítomnosti, nikdy sa opätovne nezobrazujú

Obr. 2 — tok interakcií: námornícka modrá = stavy, zlatá = brány vynútené serverom, zelená = potvrdené výsledky; značky uvádzajú okrajové prípady a spätnú väzbu.

Neighbouring connectors — Email & Sending

Vlastné SMTPthis page Mailchimplive SendGridlive

Stavy pochádzajú z aktuálneho registra — prehľadávať celý katalóg →

Často kladené otázky

Ktoré e-mailové poskytovatelia sú podporovaní?⌄

Akýkoľvek poskytovateľ so štandardným prístupom SMTP — Google Workspace a Microsoft 365 sú bežné prípady, ale fungovať bude každý hostiteľ, ktorý vám poskytne SMTP hostiteľa, port, používateľské meno a heslo.

Zlepší to doručovateľnosť e-mailov?⌄

Pošta odoslaná prostredníctvom vašej vlastnej domény využíva overovanie SPF a DKIM, ktoré váš poskytovateľ už udržiava, takže e-maily kandidátov preberajú povesť vašej zavedenej domény namiesto zdieľanej reputácie platformy.

Sú moje poverenia SMTP v bezpečí?⌄

Poverenia sa ukladajú iba na odoslanie a nikdy sa neodosielajú späť do prehliadača – stránky nastavení zobrazujú indikátor prítomnosti, nie samotné heslo.

Účtuje Expertini poplatok za každý odoslaný e-mail?⌄

Nie. Aplikácia je zahrnutá vo vašom predplatnom. Akékoľvek limity odosielania, ktoré platia, sú limity vášho vlastného poskytovateľa pošty v rámci služby, za ktorú mu už platíte.

Prehľad

E-mail kandidáta z vašej vlastnej domény
Funguje s Google Workspace, Microsoft 365 a akýmkoľvek hostiteľom SMTP
Štandardné nastavenie so štyrmi poliami a testovacím odoslaním
Preberá reputáciu SPF a DKIM vašej domény
Poverenia sa v prehliadači nikdy nezobrazujú opätovne
Žiadne poplatky za e-mail od spoločnosti Expertini

Súvisiace čítanie

WebhookyOdosielajte udalosti náboru v reálnom čase na ľubovoľnú adresu URL – surový materiál, na ktorom sú postavené Zapier, n8n a Make. Pozvánky do kalendára (.ics)Stiahnite si štandardnú pozvánku .ics pre akýkoľvek naplánovaný pohovor – funguje s Google, Outlook a Apple Calendar, bez potreby prepojenia účtu.

Pozrite si vlastné smtp pri vašom vlastnom nábore.

Prineste skutočný opis pracovnej pozície na 30-minútovú demo verziu — vrátane bezplatnej skúšobnej verzie.

Zarezervovať si ukážku